جدول ۲-۲ : عوامل مؤثر بر موفقیت مدیریت دانش
ابعاد
عوامل
توصیف
مرجع
عوامل فردی کارکنان
اعتبار افراد
قابلیت و توانایی کارمندان برای برآوردن انتظارات در فرایند مدیریت دانش
Lucas & Ogilvie
ایجاد حس وفاداری در
کارکنان
حمایت و پشتیبانی های مادی و معنوی از کارمندان برای ایجاد حس تعلق و تعهد در آن ها نسبت به سازمان
Nayir et al
امنیت شغلی
ایجاد یک جو امن و مطمئن شغلی
Byrne , Nayir , Bartol
اعتماد
اعتماد در اشتراک گذاری دانش از طریق کاهش ترس از دست دادن ارزش یگانگی فرد و افزایش تمایل به مستند کردن دانش
Krogh , Nayir
مشوق ها و عوامل
انگیزشی مناسب
مشوق ها دو نقش عمده در مدیریت و انتقال دانش دارند: نوعی پاداش برای انتقال موفق دانش و بالا بردن کارایی، محرک و پیشران افراد را برای شرکت در فرایند انتقال دانش
Wong , yahya v Bartol , Lin , Davenport , Liebowitz , Akhavan
عوامل گروهی
انسانی
درگیری و مشارکت
کارکنان در امور
اینکه چقدر کارمندان میتوانند برای رسیدن به اهداف سازمان به طور مؤثر مشارکت کنند. درجه ای که کارمندان اطلاعات، دانش، پاداش ها و قدرت را در سراسر سازمان به اشتراک میگذارند.
Chong & Choi , Ryan
آموزش کارکنان
آموزش مناسب و به موقع کارکنان
Davenport , Wong , Chong
کار تیمی
پرورش یک روحیه کار تیمی بر اساس اعتماد، یک عامل اساسی برای پیاده سازی موفق مدیریت دانش در سازمان ها است.
Yahya , Ryan , Jafary
توانمند سازی کارکنان
از طریق توانمند سازی، کارفرمایان میتوانند بر مهارت کارکنانشان ارزش بگذارند و به آن ها کمک کنند تا با ایجاد راه هایی برای تسخیر و به اشتراک گذاری دانش، دانش خود را انتقال دهند
Davenport , Chong
زیرساخت ها
زیر ساخت فنی
زیرساختی که همکاری دانشوران را تسهیل و پشتیبانی کند.
Liebowitz , Lai , Chouride , rayan . s , davenport
Kyrme , probst , yang , wong
زیر ساخت دانشی
دانش میتواند در سطح گروه و یا سازمان ایجاد شود. مخصوصا دانش مطمئن، سودمند، به روز و به موقع میتواند از طریق به اشتراک گذاری با دیگر گروه ها ، تامین کنندگان و مشتریان به دست آید.
Davanport , Chong
زیرساخت
شامل منابع دانشی مفید، منابع انسانی و منابع مالی
Wong , Holsapple
عامل فرهنگ
فرهنگ
ایجاد فرهنگی که اشتراک دانش را تشویق کند و کارکنان را به اشتراک و نه پنهان کاری دانش تشویق کند.
Wong , Holsapple , Skyrme , Davanport , liebowits
عوامل
استراتژیک و
مدیریتی
استراتژی و هدف در مدیریت دانش
مدیریت دانش ابزار استراتژیک محسوب می شود بنابرین استراتژی مدیریت دانش در سازمان باید با حمایت مادی و معنوی مدیر ارشد ایجاد شود.
Wong , Skyrme , Chourides
عوامل
استراتژیک و
مدیریتی
استراتژی و هدف در مدیریت دانش
مدیریت دانش ابزار استراتژیک محسوب می شود بنابرین استراتژی مدیریت دانش در سازمان باید با حمایت مادی و معنوی مدیر ارشد ایجاد شود.
Wong , Skyrme , Chourides
الگوسازی
الگو سازی تعیین میکند که چطور سازمان های پیشرو به سطوح کارایی مورد نظر دست یافته اند و از اطلاعات به عنوان پایه ای برای اهداف سازمانی، استراتژی ها و پیاده سازی استفاده میکنند.
Davenport , Chang
حمایت و رهبری
مدیریت ارشد
مدیر ارشد یک نقش کلیدی نه تنها در پیاده سازی مدیریت دانش بلکه در طول کل پروژه ایفا م یکند.
Holsapple , Davenport , beers , Long , Probst , Skyrme , Rayan ,Hassanali , chong
مدیر ارشد دانش
مدیر ارشد دانش یک طراح برای نگاشت متخصصین به مهارت ها و یک کاوشگر دانش در سازمان محسوب می شود .
Liebowitz
مدیریت منابع انسانی
پیوستگی چهار ناحیه مدیریت منابع انسانی (آموزش، تصمیم سازی، ارزیابی کارایی و تشویق و تنبیه) با مدیریت دانش و تغییر دیدگاه و همراستایی این فعالیت ها با آن
Wong , yahya , Chourides
ساختارها و
فرآیندهای
سازمانی
کانال های انتقال دانش
دانش از طریق چندین کانال که همدیگر را تقویت میکنند منتقل می شود و هر کدام از کانال ها ارزش متفاوتی ایجاد میکنند.
Davenport
ساختار سازمانی
حذف محدودیت هاو پیچیدگی ها و رسمیت زیاد در سازمان
Akhavan,Lin,Hassanali&Choi,Wong,Chong
یادگیری سازمانی
یادگیری در تمام سطوح سازمان باید به طور مداوم صورت گیرد.
Davenport , Skyrme
فرایندها و فعالیت های
سیستماتیک دانش
چارچوب و فرایندهایی برای تشخیص، به دست آوردن و انتشار دانش به شکل ساختارمند.
Holsapple , Wong , Skyrme
فضای آزاد سازمان
یک معماری سازمانی که اجتماعی تر، شفاف تر، آزاد تر و منعطف تر و محترم تر نسبت به افراد باشد.
Rayan ,Krogh , Lang
اندازه گیری کارایی
جمعاوری اطلاعات درباره کارایی و بهره وری افراد، گروه ها و واحدهای بزرگتر سازمانی.
Holsapple , Davanport , Long & Hassanali , yahya , Chong & Choi Wong
منبع : ( پیمان اخوان و همکاران ، ۱۳۸۹ )
۲-۱-۶ اهمیت اقدامات مدیریت دانش در سازمان
بهات ( ۲۰۰۱ ) چرخه مدیریت دانش را شامل فعالیت های کسب ، ثبت ، انتقال ، خلق و کاربرد دانش در سازمان میداند . کسب دانش شامل مجموعه فعالیت هایی که به منظور کسب دانش جدید از خارج سازمان صورت میگیرد . فعالیت هایی مانند میزان مشارکت اعضا در انجمن های علمی و میزان شرکت در دوره های آموزشی ، همکاری سازمان با دانشگاه ها و سایر مراکز علمی و خریداری دانش جدید برای سازمان نشان دهنده میزان تلاش برای کسب دانش جدید و ورود آن به سازمان میباشد .
ثبت و مستند سازی دانش شامل مجموعه فعالیتهایی است که به منظور ثبت دانش موجود در سازمان صورت میگیرد . دانش تولید شده و موجود را باید بتوان در شکلی که برای همه قابل دسترسی و قابل استناد باشد ، ذخیره گردد . در واقع با این کار می توان دانش را از حالت ذهنی خارج کرد و در حافظه سازمان قرار داد زیرا در غیر اینصورت ممکن است دانش در ذهن کارمندان موسسان سازمان و … باقی بماند و با خروج آن ها از سازمان یا مرگ آن ها دانش از بین خواهد رفت . فعالیت هایی مانند استفاده از پایگاه های داده برای ثبت دانش سازمانی ، کدگذاری دانش ، مستند سازی تجارب موفق و نا موفق از جمله فعالیت های ثبت دانش در سازمان میباشند .
[سه شنبه 1401-09-29] [ 04:24:00 ق.ظ ]
|